Behandlingsansvarlig
DMR Miljø og Geoteknikk AS, Maridalsveien 163, 0461 Oslo, er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.
Kontaktinformasjon
Hvis du ønsker å kontakte oss angående vår behandling av dine personopplysninger, kan du henvende deg til persondata@dmr.dk eller +47 975 79 415.
1. Behandling av personopplysninger
Personopplysninger dekker alle former for informasjon som kan knyttes til deg. Hvis du velger at vi ikke skal behandle disse dataene, kan det gjøre det vanskelig for oss å oppfylle våre avtaler med deg og overholde gjeldende lovgivning.
1.1 Datasikkerhet
Vi har implementert nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine data mot tap, endring og uautorisert tilgang. Vi sikrer at behandlingen av dine opplysninger alltid skjer i fullt samsvar med gjeldende personvernprinsipper.
1.2 Vi holder data oppdatert
Da vår tjeneste avhenger av at dine data er korrekte, ber vi deg gi oss beskjed om relevante endringer via kontaktinformasjonen ovenfor. Skulle vi selv bli oppmerksomme på feil, retter vi opplysningene og gir deg beskjed. I tilfeller der vi fungerer som databehandler, behandler vi dine opplysninger etter instruksene og retningslinjene fastsatt i databehandleravtalen med den behandlingsansvarlige.
1.3 Dataminimering
Vi samler inn og behandler utelukkende opplysninger som er nødvendige for å oppfylle våre spesifikke formål. Lovgivningen kan dessuten diktere hvilke data vi er forpliktet til å lagre av hensyn til vår forretningsdrift. Utover dette kan omfanget av vår databehandling være bestemt av behovet for å oppfylle en kontrakt eller andre juridiske forpliktelser.
1.4 Besøkende på nettsiden
Når du besøker nettsiden vår, behandler vi personopplysninger om deg i form av informasjonskapsler (cookies). Dette er nærmere beskrevet i DMRs cookiepolicy, som du finner her: https://www.dmr.as/informasjonskapsler/.
2. Potensielle kunder – privat og næring
For at du skal kunne bli kunde hos oss, er det nødvendig at vi samler inn personopplysninger om deg. Det kan være:
- Navn, adresse, e-post og telefonnummer
- Firmanavn, firmaadresse og organisasjonsnummer
Dette gjelder både når du henvender deg via vårt kontaktskjema på nettsiden, e-post, sosiale medier, telefon eller ved fysisk besøk.
Formål: Vi samler inn og lagrer opplysninger om potensielle kunder for å avklare om det kan etableres et kundeforhold der DMR kan levere rådgivning på et høyt faglig og grundig nivå til kundens fulle tilfredshet, jf. DMRs ISO 9001-sertifisering.
Rettslig grunnlag: Det er i DMRs berettigede interesse å behandle opplysninger om potensielle kunder for å kunne understøtte og fremme dialogen mellom partene.
Rettslig grunnlag – sensitive opplysninger: Det er nødvendig å behandle dine sensitive personopplysninger for å kunne imøtekomme avtaleforholdet mellom DMR og deg som kunde, dersom du sender over data av en slik karakter. I tillegg behandler vi opplysningene for å kunne fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare eventuelle rettskrav. Vi samler inn og lagrer i den forbindelse utelukkende opplysninger som kunden selv har gjort tilgjengelige for DMR.
Lagring: Vi lagrer kun opplysningene dine så lenge det er tillatt og påkrevd etter lovgivningen, og sletter dem når de ikke lenger er nødvendige for det opprinnelige formålet. Lagringsperioden avhenger av opplysningenes karakter og behovet for dokumentasjon. Opplysninger om potensielle kunder slettes som utgangspunkt når korrespondansen ikke lenger er relevant, mens opplysninger om eksisterende kunder lagres så lenge kundeforholdet består.
3. Kunder
For at du skal kunne bli kunde hos oss, er det nødvendig at vi samler inn personopplysninger om deg. Det kan være:
- Navn, adresse, e-post, telefonnummer
- Firmanavn, firmaadresse, organisasjonsnummer og signatur
- Helseopplysninger
Dette gjelder både når du er i dialog med oss via vårt kontaktskjema, e-post, sosiale medier, telefon eller ved fysisk besøk.
Formål: Vi samler inn og lagrer opplysninger om våre kunder for å kunne administrere avtaleforholdet og levere rådgivning på et høyt faglig og grundig nivå til kunders fulle tilfredshet, jf. DMRs ISO 9001-sertifisering.
Rettslig grunnlag – alminnelige personopplysninger: Det er nødvendig å behandle dine personopplysninger for å kunne imøtekomme avtaleforholdet mellom DMR og deg som kunde.
Rettslig grunnlag – sensitive opplysninger: Det er nødvendig å behandle dine sensitive personopplysninger for å kunne imøtekomme avtaleforholdet mellom DMR og deg som kunde, dersom du sender over data av en slik karakter. I tillegg behandler vi opplysningene for å kunne fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare eventuelle rettskrav. Vi samler inn og lagrer i den forbindelse utelukkende opplysninger du selv har gjort tilgjengelige for DMR.
Lagring: Vi lagrer dine opplysninger så lenge det er tillatt og påkrevd etter lovgivningen, og sletter dem så snart de ikke lenger er nødvendige for våre formål. Den spesifikke lagringsperioden avhenger av opplysningenes karakter samt det juridiske avtalegrunnlaget.
4. Leverandører og samarbeidspartnere
For å være leverandør og samarbeidspartner hos oss, er det nødvendig at vi samler inn personopplysninger om deg. Det kan være:
- Navn, adresse, e-post
- Firmanavn, firmaadresse, organisasjonsnummer og signatur
Formål: Vi samler inn og lagrer personopplysninger om våre leverandører og samarbeidspartnere for å kunne administrere avtaleforholdet.
Rettslig grunnlag: Det er nødvendig å behandle dine personopplysninger for å kunne imøtekomme avtaleforholdet mellom DMR og deg som leverandør eller samarbeidspartner.
Lagring: Vi lagrer dine opplysninger så lenge det er tillatt og påkrevd etter lovgivningen, og sletter dem så snart de ikke lenger er nødvendige for våre formål. Den spesifikke lagringsperioden avhenger av opplysningenes karakter samt det juridiske avtalegrunnlaget. Perioden avhenger dessuten av karakteren av opplysninger og bakgrunnen for lagring.
5. Rekruttering
For å vurdere om du er kvalifisert til en stilling hos DMR, er det nødvendig at vi behandler personopplysninger om deg. Vi behandler de personopplysningene som fremgår av din søknad, din CV og eventuelle øvrige dokumenter du sender med. Din søknad med vedlegg blir delt internt med relevant personale i rekrutteringsprosessen, men deles som utgangspunkt ikke med personer utenfor DMR. Hvis du blir kalt inn til intervju, vil vi notere opplysninger og informasjon til bruk for det videre rekrutteringsforløpet.
Formål: Vi samler inn og lagrer personopplysninger om deg som jobbsøker for å avklare om du er kvalifisert til en jobb hos DMR.
Rettslig grunnlag – alminnelige personopplysninger: Det er i DMRs berettigede interesse å kunne vurdere dine kvalifikasjoner og kompetanse før et fremtidig samarbeid.
Rettslig grunnlag – sensitive personopplysninger: Det er i DMRs berettigede interesse å kunne vurdere dine kvalifikasjoner og kompetanse før et fremtidig samarbeid – også hvis du sender personopplysninger av sensitiv karakter. Deretter behandler vi opplysningene for å kunne fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare eventuelle rettskrav i rekrutteringsprosessen. Vi samler kun inn opplysninger du selv har gjort tilgjengelige for DMR.
Lagring: Søknad og vedlegg kan lagres i opptil 6 måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet, hvoretter dine opplysninger vil bli slettet. Når vi lagrer dine opplysninger etter endt rekrutteringsløp, er det for å sikre interesser i tilfelle eventuelle innsigelser om diskriminering, forskjellsbehandling eller lignende under rekrutteringsprosessen. Hvis vi ønsker å lagre din søknad med vedlegg i lengre tid enn 6 måneder med henblik på mulig fremtidig ansettelse, ber vi om ditt samtykke. Ditt samtykke er frivillig, og du kan til enhver tid trekke det tilbake.
Rettslig grunnlag ved uoppfordrede søknader – alminnelige personopplysninger: Det er i DMRs berettigede interesse under en interesseavveining å kunne vurdere dine kvalifikationer og kompetanse før et fremtidig samarbeid.
Rettslig grunnlag ved uoppfordrede søknader – sensitive opplysninger: Det er i DMRs berettigede interesse å kunne vurdere dine kvalifikasjoner og kompetanse før et fremtidig samarbeid – også hvis du sender personopplysninger av sensitiv karakter. Deretter behandler vi opplysningene for å kunne fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare eventuelle rettskrav i rekrutteringsprosessen. Vi samler kun inn opplysninger du selv har gjort tilgjengelige for DMR.
Lagring ved uoppfordrede søknader: Søknad og vedlegg ved uoppfordrede søknader kan lagres i opptil 6 måneder etter at vi har mottatt dem, hvoretter dine opplysninger vil bli slettet. Ønsker vi å lagre din søknad med vedlegg i lengre tid enn 6 måneder med henblikk på mulig fremtidig ansettelse, ber vi om ditt samtykke. Ditt samtykke er frivillig, og du kan til enhver tid trekke det tilbake.
6. Deltaker på kurs
Når du deltar på et kurs hos DMR, bruker vi dine personopplysninger til å holde kontakt med deg før, under og etter kurset. For at du skal kunne delta på et kurs hos oss, er det nødvendig at vi samler inn personopplysninger om deg. Det kan være:
- Navn, stilling, e-post, telefonnummer og virksomhet
Formål: Vi behandler dine personopplysninger for å administrere din kursdeltakelse hos DMR.
Rettslig grunnlag: Det er nødvendig å behandle dine personopplysninger for å kunne imøtekomme avtalen om din kursdeltakelse hos DMR.
Lagring: Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å kunne gjennomføre det aktuelle kurset og evaluere i etterkant. I visse tilfeller vil dine opplysninger bli lagret med utgangspunkt i et juridisk avtalegrunnlag så lenge det er tillatt og påkrevd etter lovgivningen, og slettet så snart de ikke lenger er nødvendige for våre formål.
7. Sosiale medier
Når du velger å følge eller like oss på de sosiale mediene Facebook, LinkedIn og Instagram, vil du motta nyheter og oppdateringer fra oss direkte på de aktuelle plattformene. I den forbindelse behandler vi følgende opplysninger om deg. Det kan være:
- Ditt navn og brukernavn
Formål: Vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med våre aktiviteter på sosiale medier, hvor vi holder interesserte følgere oppdatert på DMRs prosjekter, arrangementer, webinarer og rekruttering, samt å gi et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss.
Rettslig grunnlag: Det er i DMRs berettigede interesse under en interesseavveining å markedsføre seg kommersielt og dele nyheter om prosjekter, arrangementer, webinarer, stillingsutlysninger og lignende. Da du som bruker selv har valgt å interagere med DMR på våre digitale, sosiale medier, veier vår interesse i å levere innhold til deg tyngre enn din rett til personvern.
8. Databehandlere og utlevering
Databehandlere: Vi benytter kun databehandlere i EU/EØS eller land som kan gi dine opplysninger tilstrekkelig beskyttelse og de nødvendige sikkerhetsgarantiene.
Behandlingssted: Da DMRs hovedkontor og sentrale administrasjon er plassert i Danmark, vil dine personopplysninger som utgangspunkt bli behandlet i Danmark. Danmark er et EU-land og er dermed fullt omfattet av EUs personvernforordning (GDPR). Dette sikrer et høyt og ensartet beskyttelsesnivå for dine data, tilsvarende det som gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen.
Utlevering: Vi videreformidler kun dine personopplysninger til tredjeparter når vi er juridisk forpliktet til det, eller når det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg eller vår ISO 9001-sertifisering (f.eks. til myndigheter, revisorer eller advokater).
9. Dine rettigheter
Du har en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av dine opplysninger:
- Innsynsrett: Du har rett til å se hvilke data vi behandler om deg.
- Retting: Du kan få rettet foreldede eller feilaktige opplysninger.
- Sletting: Du har i visse tilfeller rett til å få slettet dine opplysninger før vår generelle slettefrist.
- Begrensning: Du har i visse tilfeller rett til å få begrenset behandlingen av dine data.
- Innsigelse: Du kan fremme innsigelse mot vår ellers lovlige behandling eller mot direkte markedsføring.
- Dataportabilitet: Du kan i visse tilfeller få dine data utlevert i et maskinlesbart format.
Du kan lese mer om dine rettigheter på www.datatilsynet.no, hvor du også kan sende inn en klage.
Kontakt vedrørende rettigheter:
Ønsker du å benytte deg av dine rettigheter, kan du skrive til persondata@dmr.dk. Vi behandler din henvendelse så raskt som mulig, men gjør oppmerksom på at det kan finnes lovmessige betingelser som gjør at vi ikke kan etterkomme alle forespørsler om sletting.
Sist oppdatert mai 2026
